个人信息保护方针

确保个人信息安全,保障用户隐私权益

ANC韩国株式会社(以下简称"公司")根据个人信息保护法第30条规定,为保护信息主体的个人信息并迅速顺利地处理相关申诉,制定并公开以下个人信息处理方针。

本方针自2016年4月13日起施行。

第1条(个人信息的处理目的)

公司为下列目的处理个人信息。处理的个人信息不会用于以下目的以外的用途,如使用目的发生变更,将根据个人信息保护法第18条规定采取获得单独同意等必要措施。

项目 收集及使用目的
一般信息/家庭信息 使用各种公司基础设施及享受福利待遇
教育/培训信息 公司内业务能力提升及评价
兵役信息 工作场所防护态势的职场/地区预备役编成等
收入及其他收益信息 工资、税收及保险等其他通过公司进行的金融/共济业务
信用信息 工资相关业务
医疗信息 人事、福利待遇及残疾人员工福利提供
通信信息 招聘、人事、退休后公司相关业务
其他信息 员工福利等业务相关福利待遇

第2条(个人信息的处理及保有期间)

① 公司在法令规定的个人信息保有·使用期间或收集个人信息时获得信息主体同意的个人信息保有·使用期间内处理·保有个人信息。

② 各个人信息的处理及保有期间如下:

  • 甲. 职工信息:在职期间及离职后信息主体要求销毁时为止
  • 乙. 其他信息:实现个人信息处理目的、法令规定的个人信息保有期间届满或信息主体要求销毁时为止

③ 公司在"依据其他法令需要保存的情况"下,即使保有及使用期间届满也可不销毁个人信息而进行保存。

第3条(向第三方提供个人信息)

① 公司仅在第1条明示的范围内处理信息主体的个人信息,仅在获得信息主体事先同意或符合个人信息保护法等相关法令规定的情况下向第三方提供个人信息。

② 除上述情况外,公司在为调查目的根据法令规定的程序和方法受到调查机关要求时,可向第三方提供信息主体的个人信息。

第4条(个人信息处理的委托)

① 公司为顺利进行个人信息业务处理,如【附件1】所示委托个人信息处理业务。

但是,公司另外如【附件3】所示委托职工个人信息处理业务,其详细内容通过公司内部系统单独公告。

② 公司在签订委托合同时,根据个人信息保护法第26条,在合同书等文件中明示禁止委托业务履行目的以外的个人信息处理、个人信息的技术性、管理性保护措施、委托业务的目的及范围、再委托限制、安全性确保措施、对受托方的管理·监督、损害赔偿等责任相关事项,并监督受托方是否安全处理个人信息。

③ 委托业务内容或受托方发生变更时,将立即通过本个人信息处理方针进行告知。

第5条(信息主体的权利·义务及行使方法)

① 信息主体根据个人信息保护法等相关法令的规定,可以行使以下各项个人信息保护相关权利:

  1. 个人信息查阅要求
  2. 有错误等情况时的更正要求
  3. 删除要求
  4. 处理停止要求

② 根据第1项的权利行使,按照个人信息保护法施行规则附表第8号格式制作后通过书面形式进行,公司将立即采取措施。

③ 信息主体要求更正或删除个人信息错误等时,公司在完成更正或删除前不使用或提供该个人信息。

④ 根据第1项的权利行使可通过信息主体的法定代理人或受委托人等代理人进行。此时必须提交按照个人信息保护法施行规则附表第11号格式的委托书。

⑤ 个人信息查阅及处理停止要求根据个人信息保护法第35条第4项、第37条第2项但书规定,信息主体的权利可能受到限制。

⑥ 个人信息的更正及删除要求根据个人信息保护法第36条第1项但书规定,其他法令明示该个人信息为收集对象时,不能要求删除。

⑦ 信息主体不得违反个人信息保护法等相关法令,侵害公司正在处理的信息主体本人或他人的个人信息及隐私。

第6条(处理的个人信息项目)

公司处理【附件4】记载的职工个人信息项目及【附件2】记载的职工以外的个人信息。但是,公司处理的职工信息详细内容通过公司内部系统单独公告。

第7条(个人信息的销毁)

① 公司在个人信息保有期间届满、处理目的达成等个人信息不再需要时,立即销毁该个人信息。

② 从信息主体获得同意的个人信息保有期间届满或处理目的达成,但根据其他法令需要继续保存个人信息时,将该个人信息移至单独的数据库(DB)或改变保管场所与其他个人信息分离保存。

③ 个人信息销毁的程序及方法如下:

  1. 销毁程序:公司选定产生销毁事由的个人信息,经公司个人信息保护负责人批准后销毁个人信息。
  2. 销毁方法:公司使用低级格式化(Low Level Format)等方法销毁以电子文件形式记录·保存的个人信息,使记录无法再生,纸质文件记录·保存的个人信息用粉碎机粉碎或焚烧销毁。

第8条(个人信息的安全性确保措施)

公司为确保个人信息的安全性采取以下措施:

  1. 管理性措施:制定·实施内部管理计划,对职工等进行定期个人信息保护教育等
  2. 技术性措施:个人信息处理系统(或存储个人信息的计算机)等的密码设定等接入权限管理,安装接入控制系统,存储个人信息的文件加密,唯一识别信息等的加密,安装安全程序
  3. 物理性措施:存储·保管个人信息的资料保管室的门锁装置出入控制

第9条(个人信息保护负责人)

① 公司为总括负责个人信息处理相关业务,处理与个人信息处理相关的信息主体的申诉及损害救济等,指定个人信息负责人如下:

区分 姓名 部门 职位 电话及邮箱
个人信息保护管理者 张美善 总务部 次长 070-4445-8254
[email protected]
个人信息保护负责人 具本一 企业附设研究所 理事 070-4445-8255
[email protected]

② 信息主体在使用公司服务(或事业)过程中发生的所有个人信息保护相关咨询、申诉处理、损害救济等相关事项可向个人信息保护管理者及负责人咨询。公司将对信息主体的咨询立即回复并处理。

第10条(个人信息查阅申请)

信息主体可向下述部门申请个人信息保护法第35条规定的个人信息查阅申请。公司将努力使信息主体的个人信息查阅申请得到迅速处理。

区分 姓名 部门 职位 电话及邮箱
个人信息保护管理者 张美善 总务部 次长 070-4445-8254
[email protected]

第11条(权利侵害救济方法)

信息主体可向下述机关咨询个人信息侵害的损害救济、咨询等。(下述机关是与公司独立的机关,如您对公司自体的个人信息申诉处理、损害救济结果不满意或需要更详细的帮助,请咨询。)

  1. 个人信息保护支援中心(韩国互联网振兴院运营)
    • 主管业务:个人信息侵害事实举报、咨询申请
    • 网站:privacy.kisa.or.kr
    • 电话:(无区号)118
    • 地址:(邮编)05717 首尔市松坡区中大路135(佳乐洞)IT风险投资大厦 韩国互联网振兴院个人信息侵害举报中心
  2. 个人信息纠纷调解委员会(韩国互联网振兴院运营)
    • 主管业务:个人信息纠纷调解申请、集体纠纷调解(民事解决)
    • 网站:privacy.kisa.or.kr
    • 电话:(无区号)118
    • 地址:(邮编)05717 首尔市松坡区中大路135(佳乐洞)IT风险投资大厦 韩国互联网振兴院个人信息侵害举报中心
  3. 大检察厅网络犯罪调查团:02-3480-3571 www.spo.go.kr
  4. 警察厅网络恐怖对应中心:1566-0112 www.netan.go.kr

第12条(个人信息处理方针变更)

① 本个人信息处理方针于2016年4月13日修订。法令·政策或安全技术发生变更导致内容出现增加·删除及修改时,将在网站等公告变更的个人信息处理方针。

责任矿物管理政策

通过负责任的供应链管理体系建设保护人权及环境

ANC韩国株式会社的责任矿物管理政策

ANC韩国株式会社通过建设负责任的供应链管理体系,将矿物开采过程中可能发生的侵犯人权、破坏环境等社会及环境负面影响降至最低。

通过责任矿物管理,使所有合作伙伴不使用在非洲刚果民主共和国等邻近冲突地区10个国家非伦理开采的冲突矿物(3TG)及钴、云母,建立责任矿物管理流程并持续补充和管理。

为使责任矿物开采及采购能够伦理地进行,要求合作公司采用基于OECD供应链尽职调查指南制定的合作公司行为规范,与利益相关者一起遵守RMI(责任矿物倡议)的RMAP(责任矿物保证流程)。

责任矿物管理图表

为确认责任矿物使用情况,如果未能从合作伙伴充分获得必要信息,或合作伙伴提供与事实不符的信息,以及合作伙伴供应链内发现风险但不实施改善措施的情况下,可能会中断与该合作伙伴的交易。

ANC韩国株式会社将与所有合作伙伴一起积极参与禁止使用责任矿物的国际努力,通过这一举措履行保护人权及环境的社会责任。

责任矿物管理流程

伦理经营

以诚信与公正为基础、营造受信赖企业文化的伦理经营原则与伦理准则

㈜ANC韩国以诚信与公正为基础,致力于营造受到员工、客户、合作伙伴及所有利益相关方信赖的企业文化。
为此,我们制定并践行以下伦理经营原则与伦理准则。

伦理经营原则

员工基本伦理

  • 遵守法规及公司内部规定
  • 诚实履行职务
  • 禁止不正之风及违法行为

公平交易及禁止不正当行为

  • 禁止礼金·招待·回扣
  • 遵守透明的交易秩序
  • 禁止滥用交易地位

公司资产及信息保护

  • 禁止不当使用公司资产
  • 保护商业机密及信息
  • 离职后保密

防止利益冲突

  • 明确区分公私
  • 禁止滥用职务权限
  • 禁止谋取私利

人权及负责任采购

  • 禁止童工·强迫劳动
  • 负责任的制造与采购
  • 引导合作伙伴践行伦理

社会责任与伦理实践

  • 防止洗钱
  • 发现违规及时举报
  • 参与伦理经营教育

伦理准则

我们运营全体员工必须遵守的伦理准则。

1. 诚实公正地履行职务

我们诚实公正地履行所有职务,遵守法令及公司内部规定。

1) 遵守法规及内部规定 2) 诚实公正地履行职务 3) 禁止不正之风及违法行为 4) 禁止不当使用职务权限 5) 熟知并践行伦理经营指南

2. 公平交易及尊重利益相关方

我们在与客户、合作伙伴及交易方的关系中遵守透明公正的交易秩序。

1) 禁止礼金·招待·回扣 2) 禁止不公平交易行为 3) 与合作伙伴相互尊重 4) 禁止滥用交易地位 5) 透明公正地履行合同

3. 公司资产及信息保护

我们保护公司的有形与无形资产,不向外部泄露因职务获取的信息及商业机密。

1) 禁止不当使用公司资产 2) 保护公司信息及商业机密 3) 禁止私自使用信息 4) 在职及离职后保密 5) 预防信息泄露及安全事故

4. 区分公私及防止利益冲突

我们明确区分公私,不利用自身职位或权限谋取私利。

1) 明确区分公私 2) 禁止滥用职务地位 3) 禁止为个人或他人利益的不当行为 4) 事先防止利益冲突 5) 负责任的决策

5. 尊重人权及负责任采购

我们努力确保在制造·采购过程中不使用被禁止的劳动形式,营造负责任的供应链文化。

1) 尊重人权 2) 禁止童工及强迫劳动 3) 防止非自愿劳动 4) 负责任的制造与采购 5) 引导合作伙伴践行伦理经营

6. 社会责任与伦理实践

我们防止洗钱及恐怖融资等违法行为,发现违规事项时予以举报。

1) 防止洗钱及恐怖融资 2) 遵守法令及社会规范 3) 发现违规及时举报 4) 参与伦理经营教育 5) 违规时依公司规定处理

伦理经营实践方案

伦理经营遵守承诺

全体员工承诺熟知伦理经营指南,以诚实公正的态度履行职务。

伦理意识培养教育

面向新入职员工及全体员工,开展伦理经营方针、不正当行为预防、公平交易、信息保护、人权尊重等教育。

表彰及违规处理

对为伦理经营做出贡献的员工可予以表彰,违规行为依公司规定采取必要措施。

任何人均可举报违反伦理准则的事项,举报人的身份及举报内容将予以保密。可通过违规举报页面或电子邮件([email protected])进行举报。

ESG行动规范

践行环境、社会责任、伦理·合规经营的行动规范

㈜ANC韩国将环境、社会责任、伦理·合规经营作为重要的经营原则,践行可持续的企业活动。
为与员工、客户、合作伙伴及所有利益相关方共同营造受信赖的企业文化,我们遵守以下ESG行动规范。

E
S
G

ESG行动规范

环境经营

  • 化学物质安全管理
  • 减少废弃物及妥善处理
  • 预防环境污染

安全保健

  • 佩戴防护具及遵守安全守则
  • 改善有害·危险因素
  • 紧急情况迅速应对

人权及劳动

  • 禁止强迫劳动·童工
  • 禁止歧视·骚扰
  • 相互尊重的组织文化

伦理及合规经营

  • 禁止不正之风及违法行为
  • 禁止礼金·招待·回扣
  • 防止洗钱

公平交易及合作伙伴

  • 维持透明的交易关系
  • 禁止不当要求
  • 与合作伙伴共同成长

信息保护及质量责任

  • 保护商业机密
  • 禁止泄露客户信息
  • 准确的记录管理

ESG行动规范实践

通过员工教育、遵守承诺、运营违规举报渠道,持续管理以确保ESG行动规范得到切实履行。
违规事项可通过违规举报页面或电子邮件([email protected])举报。

质量经营方针

实现客户感动的ANC韩国质量经营原则

质量经营愿景

ANC韩国株式会社为实现"超越客户期待的优质品质",全体职工共同努力。为提供超越客户需求和期待的产品和服务,追求持续的质量改善和创新。

质量经营原则

  • 以客户为中心 - 准确把握客户需求,提供满足客户要求的产品和服务。
  • 领导力 - 发挥领导力,使所有职工都能以对质量的责任感投入工作。
  • 职工参与 - 通过全体职工的参与和协作,持续改善质量经营体系。
  • 流程管理方法 - 通过系统性的流程管理提高工作效率和效果。
  • 持续改善 - 通过不断的创新和改善提高产品和服务质量。
  • 基于证据的决策 - 通过基于数据和信息的客观决策进行质量管理。
  • 互利的供应商关系 - 与合作企业建立共赢关系,提高产品质量。

质量经营体系

ANC韩国株式会社基于ISO 9001:2015质量经营体系实施系统性质量管理。为有效运营质量经营体系,确保必要资源,持续监控流程绩效,推进改善活动。

环境经营方针

为可持续发展的环境保全努力

环境经营愿景

ANC韩国株式会社认识到环境保全的重要性,在所有企业活动中努力将环境影响降至最低。作为可持续发展的环境友好型企业,履行社会责任。

环境经营原则

  • 遵守环境法规 - 遵守国内外环境相关法规,建立并管理更严格的内部标准。
  • 污染预防 - 建立并运营系统以事先预防生产活动中可能发生的环境污染。
  • 资源节约 - 通过能源及资源的高效使用为地球环境保全做贡献。
  • 产品责任 - 在产品开发、生产、使用、废弃的全过程中考虑环境影响进行设计和管理。
  • 持续改善 - 为持续改善环境绩效设定目标并为实现目标而努力。
  • 沟通交流 - 向利益相关者透明公开环境经营活动和成果并进行沟通。

环境经营推进体系

ANC韩国株式会社基于ISO 14001环境经营体系制定环境目标及推进计划,系统性地实施。同时,定期评价环境经营成果,通过持续的改善活动为将环境影响降至最低而尽最大努力。